SEKRETARZ GMINY KOSTOMŁOTY
ANNA ORZECHOWSKA , pokój nr 1A, parter
Tel. 71 396 72 55, email: sekretarz@kostomloty.pl
Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji;
2) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników oraz prawidłowej obsługi interesantów Urzędu;
3) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
4) nadzorowanie i koordynowanie uczestnictwa pracowników w różnych formach podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych;
5) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
6) nadzorowanie i realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów;
7) organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
8) nadzorowanie i organizowanie przebiegu służby przygotowawczej;
9) przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników;
10) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami;
11) przedkładanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
12) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Rady oraz Komisji, w tym również projektów uchwał;
13) zapewnienie i nadzór w zakresie obsługi prawnej Urzędu i jednostek organizacyjnych;
14) wykonywanie innych zadań wynikających z pełnomocnictw, upoważnień i poleceń Wójta.